报账时使用的钱款类型主要取决于报账金额的大小以及单位的财务规定。以下是一些常见的情况和建议：
小额现金支付
对于小额的费用，通常可以使用现金进行支付。这种方式简单直接，适用于不太频繁且金额较小的报销。
大额转账支付
对于大额的费用，建议通过银行转账的方式支付。这种方式更加安全、规范，并且有完整的交易记录。
使用正规发票
无论金额大小，报账时都需要提供正规的发票作为凭证。发票是财务报销的原始凭证，能够证明购买商品或接受服务的事实，确保财务报销的真实性和合规性。常见的发票类型包括增值税普通发票、增值税专用发票和定额票等。
借款与报销
如果存在先借款再报销的情况，应通过“其他应收款”科目进行记账。如果费用是直接报销，没有借款情况，则可以直接报销并计入相关费用科目，如“管理费用”等。
费用报销单填写
在填写费用报销单时，一定要写明票据的张数和总金额，方便财务人员快速审核和报销。同时，所有相关单据都应整齐粘贴，便于查阅。
支付方式选择
费用报销时，可以通过银行转账或现金支付。具体选择哪种方式，可以参考凭证附件或根据单位的财务规定来决定。
综上所述，报账时使用的钱款类型主要根据金额大小和单位的财务规定来决定，大额通常通过银行转账，小额可以使用现金，并且必须提供正规的发票作为凭证。在实际操作中，还需根据具体情况进行选择和填写相关单据。
