催要材料的方式可以根据不同的情境和对象有所调整。以下是一些有效的方法：
明确需求与时间表
在项目启动初期，确立项目阶段所需的材料，明确标准和规范要求。
根据项目工期和各阶段任务节点，制定材料提交时间表。时间表应包括每个材料的截止日期和责任人。
提前发送催交通知
按照时间表，提前一段时间发送催交通知给责任人。催交通知应包括详细的材料要求、截止日期和后续处理措施。
可以通过邮件、电话、短信等方式发送催交通知，以确保责任人及时收到并了解材料要求。
监控与沟通
在催交截止日期前，跟进材料的制作进度。与各责任人保持沟通，了解制作进展并提供支持。
若发现有延误的情况，及时采取措施解决，如调整工作分配、加强协调、提供资源支持等。
提醒与帮助
靠近截止日期时，通过邮件、电话等方式再次催交材料并提醒责任人注意截止时间。
可以适时提供相关的模板、指导和参考资料，以减少工作的难度和提高效率。
