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老合同需要保存多久

100次浏览     发布时间:2025-01-17 23:59:34    

关于老合同的保存期限,有以下规定:

劳动合同

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

对于在职员工,劳动合同用人单位应当一直保存。

一般合同

如果合同没有履行完毕或存在其他问题,则必须持续保存,不管是10年还是30年,直到问题解决为止。

合同档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为三十年、十年。

特定情况

企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。

建议

对于已经解除或终止的劳动合同,用人单位至少保存二年备查,这是法律规定的最低要求。

对于仍在履行中的劳动合同,建议用人单位永久保存,以防万一出现纠纷或需要查阅历史记录。

对于其他类型的合同,如果合同中有特别约定,应按照约定执行。如果没有特别约定,一般建议至少保存10年,因为这是许多法律体系中合同纠纷诉讼时效的起点。

总之,合同保存期限应根据合同类型、履行情况及法律规定综合考虑,确保在需要时能够提供有效的法律依据和证据。

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