租赁写字楼时,需要注意以下几个方面:
租期:
通常写字楼租赁市场需要签约1年以上,3年以下。如果仅几个月的办公需求,则可以选择商务中心,但价格通常比传统写字楼高很多。租期超过3年的需要同业主协商,通常租金每1年到3年都会有不同程度的递增。
价格:
价格会有含票与实收的区别,含票的租金是已经包括租赁税,而实收则不含。租金每1年到3年都会有不同程度的递增,部分大厦会连同物业管理费一起递增。
物业管理费:
通常物业管理费包含公共区域的水电、维修保养、常规保洁等。物业管理费超过20元都是中央空调系统,需要单独申请。因此,租赁中央空调的写字楼要考虑企业加班是否方便的问题。
停车费:
根据实际企业使用需求进行询问,因为停车费的计费方式可能有所不同。
押金或保证金:
通常写字楼租赁都是押3个月租金付1个月的租金,物业管理费根据实际物业公司的情况收取。如果是包含物业费的租金则不用另算。要记住如果企业违约的话业主方是可以将这2个月租金做不退还处理,所以在租赁前需要考虑企业的租金承受能力。
地理位置与交通:
写字楼的地理位置对公司的形象和员工的便利性都有很大影响。要选择交通便利、周边配套设施齐全的写字楼,考虑公司员工的居住地和公司的商务往来需求。
租赁合同:
在签订租赁合同时,要仔细阅读合同条款,了解租期、租金调整、违约责任等内容,确保自己的权益。如有需要,可以请律师协助审核合同。
办公空间:
要根据公司规模和业务需求选择合适的办公空间,考虑员工数量、办公区域划分、会议室设施等因素,确保办公环境舒适。
装修规定:
要了解写字楼对办公空间装修的规定,包括装修标准、施工时间、材料选用等,确保符合规定并能按时完成装修。
物业管理:
要了解写字楼的物业管理情况,包括物业服务质量、维护费用、安全设施等,确保办公环境安全和舒适。
税务规定:
在租赁写字楼时,要了解税务规定,包括物业税、增值税等相关税费,并按时足额缴纳税费。
用电用水:
要了解写字楼的用电用水情况,包括供电供水稳定性、费用计费方式等,确保用电用水正常并避免因供应问题影响办公。
安全保障:
要了解写字楼的安全保障措施,包括消防设施、安保人员等,确保办公环境安全。
退出条款:
在签订租赁合同时,要关注退出条款,了解提前解约、违约责任等情况,以便在必要时能够顺利退出租赁。
通过以上这些方面的考察和考虑,可以确保租赁写字楼的过程顺利,并且符合企业的长期发展需求。