垫支款在会计处理中通常通过以下步骤体现:
垫支时
在借方记录“其他应收款”科目,表示公司借出资金。
在贷方记录“银行存款”科目,表示从银行账户中扣除相应金额。
收回垫支款时
在借方记录“银行存款”科目,表示收回垫支款。
在贷方记录“其他应收款”科目,表示收回垫支款。
垫支款用于购买货物或服务时
在借方记录相应科目,如“原材料”或“管理费用”,表示垫支款项的支出。
在贷方记录“其他应收款”科目。
垫支款最终结算时
借记“银行存款”科目,表示收回垫支款。
贷记“其他应收款”科目,表示垫支款项已结清。
通过上述会计分录,垫支款的借贷方发生额相等,确保账目平衡。
需要注意的是,垫支款项存在一定的资产风险,企业应该每月评估款项是否存在坏账风险,对于发生的坏账风险,需要计提坏账准备。