内部联络单是用于企业内部部门之间沟通的一种文档,通常包含以下要素:
基本信息
发文部门:发起联络的部门名称。
收文部门:接收联络的部门名称。
发文人:发起联络的人员姓名。
收文人:接收联络的人员姓名。
日期:联络单的发出日期。
主题:联络单的主题或目的。
编号:联络单的唯一编号,便于追踪和管理。
内容
需要说明的事项:详细描述需要沟通的问题或请求,包括问题的性质、重要性、紧急程度和影响范围。
公司领导意见(如果有的话):对联络单内容的审批意见或指示。
流程
拟定联络单内容。
填写联络单。
交由相关部门审核。
审核通过后传递到指定人员处处理。
附件或参考信息 (如果有的话):
相关文件或数据的附件。
之前沟通记录或相关文档的参考。
签收和回复
指定签收人员,并确保签收。
联络单应得到适当的回复和处理结果。
内部联络单的具体格式和内容可能会根据企业的具体需求有所不同,但以上提供的是一个基本的结构和内容指南。请根据实际情况调整和完善联络单内容