概算招标的流程一般包括以下几个步骤:
工程采购计划拟定
根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划。
概算编制
预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别,如一万元以下、一万元至五万元(含五万元)、五万元以上。
招标文件拟定
预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件,包括经济费用指标和技术质量指标,并向合格供方单位发放招标通知。
定标
工程部和预算部在合格供方单位中选择1~3家进行比较分析,然后共同确定中标单位。可以采用邀标形式,在总经理助理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。
合同签定
预算部经办人根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案,该草案内容是经施工单位认可的内容。将合同草案交律师审阅,施工单位签字盖章后的合同,签交与律师审核见证,最后由合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可,甲方总经理签字并盖合同专用章。
招标公告与投标
招标人发布招标公告,明确招标工程的信息、要求、时间、地点,以及招标文件的获取方式等内容。投标人购买投标文件,并缴纳一定的投标保证金,按照招标文件的要求填写投标文件,并在规定的投标截止时间前提交投标文件。
审核及评标
招标人组成评标委员会对投标文件进行评审,并选出符合要求的中标人。中标人与招标人签订合同,并支付工程款项。
通过以上步骤,概算招标能够确保工程在预算范围内顺利完成,同时吸引合适的承包商,保证工程质量。建议在实际操作过程中,严格按照流程执行,并在定标和合同签定环节加强审核,以确保招标过程的公平性和透明性。