开单员的工作主要是 负责销售订单的开具、销售报表和发票的统计。具体工作内容如下:
开具销售订单:
根据客户或公司内部的需求,开具销售订单,包括款式、数量及要求等信息。
报表统计:
负责销售报表的编制和统计,以便于公司管理层了解销售情况。
发票开具:
根据销售订单开具发票,并进行统计。
库存管理:
查看库存报表,掌握产品库存情况,协助监督销售政策及相关费用的审批。
跟单:
有些公司的开单员除了负责开单外,还需要负责跟单,确保订单的顺利执行。
单据处理:
包括进仓、出仓、调拔等单据的开具,以及公司财务的发票单据开具。
客户服务:
接听客户及销售员的订单电话并记录重要信息,提供必要的客户服务。
监督与盘点:
监督门店报损是否超标,并进行仓库盘点,记录盘存数目并制作盘点报表。
系统操作:
使用相关办公软件和系统(如ERP系统)进行单据的录入、查询和核对。
开单员的工作强度和压力相对较大,需要24小时有人值守,实行2班倒制度。此外,开单员需要具备良好的沟通能力和责任心,能够承受工作压力,并且需要熟悉相关办公软件和系统的操作。