填写费用结算单时,请遵循以下步骤和注意事项:
基本信息
填报单位:自动带出
经办人:自动带出
经办部门:选择经办人的部门
附件张数:与附件张数一致
报销人信息
报销人:自动带出
报销人工号:自动带出
报销人部门:选择报销人的部门
费用承担主体:选择承担主体(部门承担、项目承担、研发项目承担、产品承担等)
报销事由:填写具体事由
合同名称:选择合同填写,自动带出合同信息
合同结算分项
根据结算实际类型填写
单据详情
结算明细:
费用项目:根据结算费用类型选择
费用金额:填写含税发票金额
专票税额:填写发票税额(涉及填)
费用金额(不含税):填写发票不含税金额(涉及填)
备注:选填
预付款核销:
预付类型:根据实际选择填写
预付款余额:点击右下角“穿透合同台账”,选择该合同客商的预付账款进行核销
发票明细:
上传发票附件,识别、查验发票通过后,可以自动带入发票信息
其他费用
如有其他费用需要结算,可以在结算单的底部或一侧填写,包括管理费、税费等
结算方式
填写结算方式,如现金、银行转账等
签字
结算单通常需要填写结算人员、复核人员和单位负责人的签字
审核和存档
结算单完成后,需要经过相关部门审核,并按照公司的组织机构存档要求进行归档
示例填写
假设是一份 电力合同费用结算单,填写示例如下:
基本信息
填报单位:电力公司
经办人:张三
经办部门:财务部
附件张数:2
报销人信息
报销人:张三
报销人工号:001
报销人部门:财务部
费用承担主体:产品承担
报销事由:电力合同费用结算
合同名称:2024年电力供应合同
合同结算分项
电力供应
维护服务
单据详情
结算明细:
费用项目:电力供应
费用金额:100,000元
专票税额:10,000元
费用金额(不含税):90,000元
备注:无
预付款核销:
预付类型:预付款
预付款余额:50,000元
发票明细:
上传发票附件
其他费用
无
结算方式
银行转账
签字
结算人员:张三
复核人员:李四
单位负责人:王五
审核和存档
完成结算单后,由财务部审核,并按照公司存档要求归档。
请根据实际情况调整填写内容,确保所有信息准确无误。