发文字号通常由以下三部分组成：
发文机关代字：
这是发文机关的简称或标识，用于区分不同的机关。
年份：
使用公元纪年，用阿拉伯数字标注，并且放在六角括号“〔〕”内。
序号：
表示该年度内文件的顺序编号，通常不加“第”字和虚位。
皖政字〔2004〕18号：其中，“皖政”是安徽省人民政府的代字，“〔2004〕”是发文的年号，“18号”是该年份发文的顺序号。
对于联合行文的情况，只标注主办机关的发文字号。
此外，发文字号的位置和格式也有一定的要求：
发文字号位于公文版头红色分隔线之上，发文机关标志下空二行位置，字体字号同正文。
在版头之下、横线上方居中标注。
建议在实际应用中，发文机关应统一编排发文字号，确保其格式的一致性和规范性。
