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单据丢失证明怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-04 22:19:25    

单据丢失证明应当包含以下几个关键部分:

明确证明称谓

通常需要指明接收证明的单位或个人,例如“XX公司财务部”、“XX商场”等。

单据丢失原因

详细说明单据是如何丢失的,例如“保管不慎”、“误遗失”等。

单据编号及相关信息

提供丢失单据的具体编号、金额、日期等信息,以便于核实和后续处理。

声明作废

明确声明丢失的单据作废,避免后续使用或结算时出现问题。

赔偿方式及责任声明

如有需要,可以说明因单据丢失可能造成的损失及赔偿方式,以及声明人对此承担的责任。

签名及日期

最后,需要由证明人签名并注明日期,以增加证明的有效性。

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单据丢失证明

兹有我公司员工XXX,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,因个人原因遗失以下单据:

单据类型:

普通发票

发票编号:

XXXXXXXXXX

发票金额:

人民币XXXX元

遗失时间:

XXXX年XX月XX日

遗失原因:

保管不慎

现声明上述单据作废,不再作为任何财务结算的依据。我公司将承担由此产生的所有后果,并承诺不因该单据的丢失而向贵单位提出任何索赔要求。

特此证明。

证明单位(盖章):XXXXXXXXXX

证明人签名:XXX

日期:XXXX年XX月XX日

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请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保证明的有效性和准确性。

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